为确保土木工程系毕业设计答辩的顺利进行，2023年5月29日土木工程系在图书馆1412召开答辩秘书培训会。土木工程系主任李树谦、各教研室主任、所有答辩秘书参会。

会上，李树谦主任强调了答辩秘书的重要性，指出答辩秘书在毕业设计答辩中扮演着关键角色。答辩秘书是连接学生、评委之间的纽带，负责协调答辩过程中的各项事务，确保答辩顺利进行。李主任强调，答辩秘书要根据学校和系里的具体要求，提早建群联系答辩学生，妥善准备好毕业设计答辩各项环节工作。

随后，5月30日，所有答辩秘书参与了毕业设计预答辩，答辩秘书首先介绍答辩流程和注意事项，然后预答辩学生按顺序依次进行答辩，过程包括学生自述、评委审阅资料并提问，评委打分并汇总反馈意见。答辩秘书与学生、指导教师紧密合作，保障答辩流程的顺利进行，展示了其专业素养和组织能力。李树谦主任对答辩秘书的表现给予了高度赞扬，并嘱咐答辩秘书在预答辩的基础上进一步完善工作细节。

接下来，答辩秘书将准备好答辩所需各项工作材料，并与评委老师加强联系，迎接正式的毕业答辩，确保答辩顺利进行。